Aprire un’Agenzia di Viaggi e Turismo vuol dire esercitare attività di produzione, organizzazione di viaggi e soggiorni, intermediazione nei predetti servizi o anche entrambe le attività, compresi i compiti di assistenza e di accoglienza ai turisti.
Le agenzie di viaggio e turismo possono svolgere le seguenti attività principali:
- L'organizzazione e la produzione di viaggi, soggiorni e crociere per singole persone o per gruppi con o senza vendita diretta.
- La vendita di viaggi, soggiorni e crociere organizzati da altre agenzie.
Inoltre possono svolgere le seguenti attività:
- Organizzazione di escursioni individuali o collettive e giri di città con ogni mezzo di trasporto;
- Prenotazione e vendita di biglietti per conto delle imprese nazionali ed estere che esercitano trasporti ferroviari, automobilistici, marittimi, aerei e altri tipi di trasporto;
- Accoglienza dei clienti nei porti, aeroporti, stazioni di partenza ed arrivo e assistenza ai propri clienti;
- Prenotazione di servizi di albergo e ristorante ovvero vendita di buoni di credito per detti servizi;
- Attività di informazione e pubblicità di iniziative turistiche;
- Raccolta di adesioni a viaggi e crociere per il territorio nazionale ed estero;
- Assistenza per rilascio di passaporti e di visti consolari;
- Inoltre ritiro e deposito bagagli per conto e nell'interesse dei propri clienti;
- Prenotazione del noleggio di autovetture e di altri mezzi di trasporto;
- Operazioni di emissione di polizze a garanzia degli infortuni dei viaggiatori e dei danni alle cose trasportate;
- Distribuzione e vendita di pubblicazioni utili al turismo (guide, piante, opere illustrative);
- Prenotazione e vendita di biglietti per spettacoli e manifestazioni;
- Organizzazione di servizi relativi alle attività congressuali ed alle attività svolte in occasione delle manifestazioni fieristiche;
- Ogni altra attività concernente la prestazione di servizi turistici.
Le pratiche per avviare un'agenzia viaggi possono essere diverse da località a località, poiché tali agenzie sottostanno alle normative e ai regolamenti emanati dalle singole regioni.
In generale l'unico vincolo giuridico e la presenza di un direttore tecnico, che può essere il titolare, un socio o un preposto e deve possedere un'apposita abilitazione, che si ottiene o superando un esame al quale si può essere ammessi unicamente avendo lavorato nel settore per almeno due anni come dipendente a partire dal quarto livello, oppure la qualifica viene rilasciata d'ufficio dalla regione ai titolari di agenzia da almeno sei anni o ai dipendenti di primo e secondo livello da almeno sei anni.
Per avviare un’ attività di successo occorrerà con il tempo crearsi una fitta rete di rapporti con diverse realtà imprenditoriali in primo ruolo con i tour operator che si vanno sempre più specializzandosi in segmenti di nicchia, sarà utile avere contatti diretti con proprietari di immobili o agenzie immobiliari situate in luoghi turistici, con compagnie di trasporto o noleggio mezzi e infine con le varie strutture alberghiere, campeggi, agriturismi, stabilimenti balneari e simili.
Ovviamente in un mercato che pur essendo in crescita vede aumentare anche il numero dei competitori, diventa sempre più importante la capacità di instaurare curare e mantenere delle buone relazioni con la clientela attuale e potenziale al fine di garantirsi la fedeltà della stessa, si devono inoltre curare e monitorare la qualità delle offerte da parte dei tour operator e verificare la soddisfazione dei clienti dopo il viaggio, infine si dovrà essere in grado periodicamente di inserire accanto alle proposte turistiche standard anche delle proposte di viaggio particolarmente “di tendenza” e quindi legate alle mode del momento e organizzate con la massima cura di tutti i particolari.
Lo Studio Morisco Ragni dottori commercialisti associati è in grado di assistere Clienti in tutte le fasi relative ad aprire un’attività di agenzia viaggi e turismo quali:
1) Pratiche inizio attività verso Enti tra cui:
- richiesta apertura Partita IVA
- richiesta autorizzazione Comunale (ex licenza)
- richiesta iscrizione alla Camera di Commercio
- pratiche possesso requisiti Direttore Tecnico
- pratiche contratto franchising con Tour operator
- richiesta iscrizione all' INPS
- richiesta iscrizione all’INAIL
- richiesta autorizzazione insegna
2) Tenuta contabilità (ordinaria e/o semplificata)
3) Elaborazione buste paga cedolini
- Elaborazione buste paga cedolini dipendenti, contratti a progetto ed associati in partecipazione lavoro
- Consulenza del lavoro sulle modalità di assunzioni agevolata dipendenti